Familia Austria - Hilfe zur Einfeldsuche

Mit der Einfeldsuche können Datensätze schnell und gezielt über ein einziges Suchfeld gefunden werden. Je nach Suchanfrage genügt bereits die Eingabe eines einzelnen Begriffs, beispielsweise eines Namens oder einer Nummer. Für genauere Suchanfragen können mehrere Suchkriterien- und bedingungen gleichzeitig in ein Eingabefeld eingeben werden.

Vordefinierte Kürzel - zum Beispiel name: oder id: - sorgen dabei intern dafür, dass jede Eingabe automatisch im richtigen Feld gesucht wird. Die Suche erkennt verschiedene Eingabeformen automatisch. So können beispielsweise Personen über ihren Namen oder ihren Vornamen gesucht oder einzelne Datenfelder gezielt angesprochen werden. Auch mehrere Suchbedingungen lassen sich miteinander kombinieren, um das Suchergebnis weiter einzugrenzen.

Die nachfolgende Übersicht erläutert die verfügbaren Suchmöglichkeiten anhand von Beispielen. Für viele Anwendungsfälle genügt bereits die Eingabe eines einfachen Suchbegriffs; die erweiterten Möglichkeiten können bei Bedarf zusätzlich genutzt werden.

Häufig verwendete Eingaben

Eingabe	Wirkung
`Müller Mühl*`	Sucht nach „Müller“ in den wichtigsten Suchfeldern. Welche Suchfelder davon betroffen sind, ist von der jeweiligen Suche abhängig und wird im Suchhinweis angezeigt. Der Stern (*) steht für beliebige weitere Zeichen und kann in den Suchkriterien verwendet werden.
`id:4711` `name:Mühl*` `jahr:1850`	Durch die Angabe des Namens des Suchfelds kann gezielt in einem Feld gesucht werden. Zum Beispiel gezielt nach der ID 4711, dem Jahr "1850" oder nach allen Nachnamen, die mit "Mühl..." beginnen.
`Max Müller`	Sucht automatisch nach Vorname „Max“ und Nachname „Müller“.
`Müller, Max`	Alternative Schreibweise für die Personensuche - sucht ebenfalls nach Vorname „Max“ und Nachname „Müller“.
`name:Müller vorname:Max`	Sucht gezielt nach Name und Vorname. Mehrere Suchbedingungen hintereinander werden automatisch mit UND verknüpft.

Vollständig Übersicht der Suchmöglichkeiten

Regel	Beispiel	Beschreibung
Freitextsuche	`Müller`	Durchsucht automatisch die wichtigsten Suchfelder. Welche Suchfelder davon betroffen sind, ist von der jeweiligen Suche abhängig und wird im Suchhinweis angezeigt.
Feldsuche	`name:müller`	Durchsucht nicht alle Felder, sondern gezielt nur das angegebene Feld. In diesem Beispiel wird nur im Feld „Name“ nach „müller“ gesucht, andere Felder wie Vorname bleiben dabei unberücksichtigt. Welche Suchfelder davon betroffen sind, ist von der jeweiligen Suche abhängig und wird im Suchhinweis angezeigt.
Namenssuche – Vorname Nachname	`Max Müller`	Zwei durch Leerzeichen getrennte Namen werden automatisch als Vor- und Nachname interpretiert. Das erste Wort wird als Vorname, das zweite als Nachname verstanden – ganz ohne EIngabe von `name:` oder `vorname:`.
Namenssuche – Nachname, Vorname	`Müller, Max`	Genauso wird auch die Schreibweise „Nachname, Vorname“ automatisch erkannt. Das erste Wort wird automatisch als Nachname, das zweite Wort als Vorname interpretiert.
Phrase (in einem Feld)	`name:"von der mühlen"`	Werden Suchbegriffe in Anführungszeichen gesetzt, wird genau nach dieser Wortfolge gesucht – in der angegebenen Reihenfolge und ohne dass die Wörter getrennt voneinander gefunden werden.
Phrase (ohne Feldangabe)	`"max müller"`	Genau wie oben, nur ohne ein bestimmtes Feld vorzugeben: Es wird in den Standardfeldern nach genau dieser Wortfolge gesucht, nicht nach „max“ und „müller“ einzeln.
Wildcard (in einem Feld)	`name:müll*`	Der Stern `*` steht als Platzhalter für beliebige weitere Zeichen. Damit findest du alle Einträge, deren Feld „Name“ mit „müll“ beginnt, zum Beispiel „Müller“ oder „Müllner“. Platzhalter können am Anfang, am Ende oder auch an beliebiger Stelle innerhalb des Suchbegriffs gesetzt werden.
Wildcard (ohne Feldangabe)	`müll*`	Genau wie oben, aber ohne ein bestimmtes Feld vorzugeben: Es wird in den Standardfeldern nach Einträgen gesucht, die mit „müll“ beginnen. Welche Suchfelder davon betroffen sind, ist von der jeweiligen Suche abhängig und wird im Suchhinweis angezeigt.
Vergleich – größer als	`id>1000`	Findet alle Einträge, bei denen der Wert im angegebenen Feld größer ist als die angegebene Zahl. Funktioniert nur bei Feldern, die Zahlen enthalten, zum Beispiel bei "ID" oder "Jahr".
Vergleich – größer oder gleich	`jahr>=1850`	Wie „größer als“, schließt aber den angegebenen Wert selbst mit ein. In diesem Beispiel wäre also auch das Jahr 1850 im Ergebnis enthalten.
Vergleich – kleiner als	`jahr<1850`	Findet alle Einträge, bei denen der Wert im angegebenen Feld kleiner ist als die angegebene Zahl.
Vergleich – kleiner oder gleich	`id<=1000`	Wie „kleiner als“, schließt aber den angegebenen Wert selbst mit ein.
Bereich	`jahr:[1850 TO 1870]`	Sucht Werte innerhalb eines Bereichs. Findet alle Einträge, deren Wert im angegebenen Feld innerhalb der genannten Unter- und Obergrenze liegt (jeweils einschließlich). In diesem Beispiel also alle Einträge im Zeitraum zwischen 1850 und 1870.
Verknüpfung UND (bzw. AND) - automatisch	`name:müller vorname:max`	Werden mehrere Bedingungen einfach hintereinander ein (durch ein Leerzeichen getrennt), müssen automatisch beide Bedingungen zutreffen. Mehrere Suchbedingungen hintereinander werden automatisch mit `UND` verknüpft.
Verknüpfung UND (bzw. AND) - ausdrücklich	`name:müller AND vorname:max`	Das Gleiche wie oben, nur mit dem ausdrücklich hinzugefügten Wort `UND` bzw. `AND` zwischen den Bedingungen. Groß- und Kleinschreibung spielen dabei keine Rolle.
Verknüpfung ODER (bzw. OR)	`name:müller ODER name:meier`	Bei eine Verknüpfung mehrerer Bedingung mit `ODER` bzw. `OR` werden alle Einträge angezeigt, bei denen mindestens eine der beiden Bedingungen zutrifft. Das Wort muss dabei zwischen den Bedingungen stehen (Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle).
Ausschluss mit Minuszeichen	`-name:meier`	Ein vorangestelltes Minuszeichen schließt Treffer mit diesem Suchkriterien aus. In diesem Beispiel werden alle Einträge gefunden, bei denen der Name nicht „Meier“ ist.
Ausschluss mit NOT	`NOT name:meier`	Bewirkt genau dasselbe wie das Minuszeichen oben, nur ausgeschrieben mit dem Wort `NOT`.
Gruppierung	`(name:müller OR name:meier) vorname:max`	Mit Klammern können Bedingungen logisch zusammengefasst werden. Dieses Beispiel findet alle Einträge, die entweder „Müller“ oder „Meier“ heißen und dazu mit Vornamen „Max“ heißen.
Kombination mehrerer Regeln (Beispiel)	`name:Pfu* AND (vorname:Josef OR vorname:Jozef)`	Die einzelnen Regeln lassen sich beliebig miteinander kombinieren. Dieses Beispiel findet alle Einträge, deren Name mit „Pfu“ beginnt und deren Vorname entweder „Josef“ oder „Jozef“ lautet.
Kombination mehrerer Regeln (Beispiel)	`name:Pfu* vorname:H* jahr:1925`	Auch mehr als zwei Bedingungen lassen sich kombinieren, hier ganz ohne ausdrückliches`UND` bzw. `AND` (das gilt wie oben beschrieben automatisch): Gesucht werden alle Einträge, deren Name mit „Pfu“ beginnt, deren Vorname mit „H“ beginnt und deren Jahr genau 1925 ist.
Kombination mehrerer Regeln (Beispiel)	`name:meier* vorname:josef -name:meierhofer`	Findet alle Einträge, deren Name mit "Meier..." beginnt, der Vorname gleich "Josef" ist - schließt aber alle Einträge "Meierhofer" aus. Alle Bedingungen werden automatisch mit `UND` verknüpft.

Hinweise

Die Schlüsselwörter UND bzw. AND, ODER bzw. OR, NOT und TO können in Groß- oder Kleinbuchstaben eingegeben werden.
Ein Leerzeichen nach dem Doppelpunkt (z. B. name: müller statt name:müller) ist kein Problem – beide Schreibweisen funktionieren gleich.
Am einfachsten ist es, mit einem normalen Suchbegriff ohne Spezialsyntax zu beginnen (siehe „Freitextsuche“ oben) und die Suche bei Bedarf Schritt für Schritt genauer einzugrenzen.
Welche Suchfelder direkt angesprochen werden können (z. B. id, name oder vorname), ist von der jeweiligen Suche abhängig und wird im Suchhinweis angezeigt.

Details: Geschrieben von Dietmar Pfundner; Hauptkategorie: Familia Austria; Kategorie: Datensammlungen; Veröffentlicht: 09. August 2026; Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026; Zugriffe: 108